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Microsoft Office 365

Microsoft 365 ist eine Cloud-basierte Office-Suite, die klassische Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint mit modernen Online-Diensten kombiniert.

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Was du über Microsoft Office 365 wissen solltest

Microsoft 365 ist eine umfassende Office- und Collaboration-Plattform, die alle wichtigen Tools für modernes Arbeiten in einer Cloud-basierten Umgebung vereint. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – mit Microsoft 365 arbeitest Du produktiv, sicher und flexibel. Die Lösung kombiniert bewährte Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook mit leistungsstarken Online-Diensten wie OneDrive, Teams und SharePoint.

Vorteile von Microsoft 365:

  • Nahtlose Zusammenarbeit: Teams ermöglicht Chats, Videokonferenzen und gemeinsame Dokumentbearbeitung in Echtzeit. Ideal für verteilte Teams und hybride Arbeitsmodelle.
  • Cloud-Speicher: Mit OneDrive hast Du Deine Dateien immer und überall verfügbar und kannst sie sicher mit anderen teilen.
  • Produktivität & Effizienz: Automatische Updates und intelligente Funktionen wie KI-gestützte Vorschläge in Word oder Excel erleichtern den Arbeitsalltag.
  • Sicherheit: Microsoft 365 bietet umfangreiche Sicherheits- und Datenschutzfunktionen, um Deine Daten bestmöglich zu schützen.
  • Integration: Die Anwendungen sind perfekt miteinander vernetzt und lassen sich einfach mit anderen Tools und Systemen verbinden.

Microsoft 365 eignet sich für Einzelanwender, Teams und Unternehmen jeder Größe, die Wert auf effiziente Zusammenarbeit und zuverlässige Cloud-Lösungen legen. Mit Microsoft 365 steht Dir eine moderne, leistungsstarke Arbeitsumgebung zur Verfügung – jederzeit und überall.

Beispiele für Microsoft Office 365 Automation

  • Berichte automatisch erstellen: Vertriebs- oder Projektdaten aus Excel oder einem CRM-System werden regelmäßig ausgelesen, automatisch ausgewertet und als übersichtlicher Bericht in Word oder Excel gespeichert.
  • Leads erfassen und speichern: Neue Kontakte aus Formularen, E-Mails oder Online-Anfragen werden automatisch in einer zentralen Excel-Tabelle oder Outlook-Kontaktliste angelegt und können direkt an das CRM weitergeleitet werden.
  • CRM-Daten synchronisieren: Änderungen in Outlook-Kontakten oder Microsoft 365-Kundendateien werden automatisch mit Deinem CRM-System abgeglichen, sodass Kundendaten immer aktuell bleiben.
  • Angebote automatisch generieren: Sobald ein neuer Verkaufsprozess gestartet wird, erstellt Word anhand einer Vorlage automatisch ein personalisiertes Angebot und speichert es im passenden OneDrive-Ordner.
  • Vertriebsaktivitäten dokumentieren: E-Mails, Termine und Aufgaben aus Outlook werden automatisch im CRM-System erfasst, um den gesamten Kundenverlauf nachvollziehbar zu halten.
  • Reporting per E-Mail versenden: Aktuelle Vertriebszahlen oder Team-Reports aus Excel werden regelmäßig automatisch generiert und als PDF per Outlook an definierte Empfänger gesendet.
  • Dateien strukturiert ablegen: Neue Dokumente oder Anhänge aus E-Mails werden automatisch im entsprechenden OneDrive- oder SharePoint-Ordner gespeichert, je nach Kunde oder Projekt.

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