Webhooks: Eine Einführung und praktische Anwendung in Make
Webhooks sind ein faszinierendes Werkzeug für Automatisierungen und Integrationen zwischen verschiedenen Anwendungen. In diesem Artikel zeige ich dir, was Webhooks sind, wie sie funktionieren und wie du sie mit Make nutzen kannst. Schau dir dafür auch unser Youtube Video an, wo die Inhalte noch anschaulicher sind:
Was sind Webhooks?
Ein Webhook ist im Grunde eine URL (eine Adresse im Internet), an die Daten gesendet werden können, sobald ein bestimmtes Ereignis in einer Software oder App eintritt. Anders als herkömmliche API-Ansätze, bei denen Daten aktiv abgefragt werden müssen, folgen Webhooks einem passiven Prinzip: Sie „lauschen“ und werden automatisch informiert, wenn etwas Relevantes passiert.
Beispielhafte Funktionsweise:
- Du nutzt eine Software wie Notion, ClickUp oder ein CRM wie Pipedrive.
- Innerhalb dieser Tools wird ein Event ausgelöst, z. B.:
- Der Status einer Aufgabe ändert sich.
- Ein Kommentar wird hinzugefügt.
- Eine neue Organisation wird erstellt.
- Dieses Event löst den Webhook aus und überträgt alle relevanten Daten automatisch an die angegebene URL.
Webhooks vs. klassische APIs
Der klassische API-Ansatz funktioniert nach dem Pull-Prinzip: Eine Anwendung fragt aktiv Daten von einem Server an (z. B. „Gib mir alle neuen Datensätze!“). Webhooks hingegen nutzen das Push-Prinzip: Sobald etwas passiert, werden die Daten direkt und automatisch an den Webhook gesendet.
Vorteile von Webhooks:
- Reduzierter Ressourcenverbrauch: Es müssen keine wiederholten Anfragen an den Server gestellt werden.
- Echtzeit-Daten: Änderungen werden unmittelbar weitergeleitet.
- Ideal für Automatisierungen und Integrationen.
Webhooks in Make einrichten
Make bietet eine einfache Möglichkeit, Webhooks in Automationen zu integrieren. Hier eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung:
1. Webhook erstellen:
- Erstelle ein neues Szenario in Make.
- Füge ein Webhook-Modul hinzu und wähle „Custom Webhook“ aus.
- Gib deinem Webhook einen Namen und kopiere die generierte URL.
2. Webhook in der Software registrieren:
- Navigiere in den Einstellungen deiner Software zu den Automatisierungsoptionen.
- Hinterlege die Webhook-URL und definiere die Events, die du überwachen möchtest (z. B. Statusänderungen, neue Einträge etc.).
3. Daten verarbeiten:
Sobald der Webhook ausgelöst wird, kannst du in Make die Daten nutzen, um weitere Aktionen auszuführen, z. B.:
- E-Mails versenden.
- Einträge in andere Tools übertragen.
- Benachrichtigungen in Slack auslösen.
Fazit
Webhooks sind ein leistungsstarkes Werkzeug für die Automatisierung und Integration von Anwendungen. Durch die nahtlose Verbindung mit Make kannst du Prozesse vereinfachen, Echtzeit-Daten nutzen und Arbeitsabläufe effizienter gestalten.