Agentur-Automation für Next-Level Performance
Sei dem Wettbewerb einen Schritt voraus. Durch die Automatisierung Deiner Agentur-Prozesse, wie dem Vertrieb oder der Leistungserbringung, sicherst Du Dir Marktvorteile, Kundenzufriedenheit und höhere Gewinnmargen.
Wir automatisieren Deine Agentur
Digitale Agenturen stehen zunehmend vor der Herausforderung, Prozesse effizienter zu gestalten und Routineaufgaben zu automatisieren. Durch gezielte Prozessoptimierung und den Einsatz von No-Code-Lösungen sparst Du wertvolle Zeit und Kosten, während Du Deine Wettbewerbsfähigkeit steigerst.
Als Spezialisten für Agentur-Automation unterstützen wir Dich dabei, Deine internen Abläufe smarter zu gestalten – individuell, effizient und ohne Programmieraufwand!
Manuelle Aufgaben pro Monat eliminiert
Geringere Arbeitskosten pro Monat
Kundenzufriedenheit mit unserer Leistung
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Unverbindlich & schnell über unser Kontaktformular:
Das sagen unsere zufriedenen Kunden
So unterstützen wir Deine Agentur-Automatisierung:
Marketing-Automation
Von intelligenten Kampagnen über die Lead-Generierung bis hin zu konsistenten Datenflüssen in Dein CRM.
Vertriebsautomatisierung
Klar definierte Sales-Pipeline Stages mit einheitlichen Workflows. Konzentriere Dich rein auf die persönlichen Termine.
Angebote & Verträge
Erstellung individueller Angebote, Verträge & Dokumente auf Basis Deiner CRM- und Vertriebstool Daten.
Kunden-Onboarding
Vollautomatisiertes Kunden-Onboarding nach Vertragsabschluss. Verschwende keine Zeit mehr mit Onboardings.
Leistungserbringung
Deine Agenturleistung lässt sich nicht vollständig automatisieren. Aber viele (Projekt-)Prozesse drumherum.
Controlling & Finanzen
Genaues Projekt- & Agentur-Controlling. Automatisierte Rechnungsstellung und Reduzierung von Buchhaltungsaufwand.
Mitarbeiter-Onboarding
Effizientes Onboarding und Training von neuen Mitarbeitern. Von der Bewerbung bis zum automatischen Setup.
KI-Integration
Integration Künstlicher Intelligenz in Deine bestehenden oder neuen Prozesse. Automation macht es möglich.
und vieles mehr...
Darüber hinaus bieten wir viele weitere Leistungen zu diesem Thema an. Leider wurde der Platz langsam knapp :)…
Tools mit denen wir arbeiten
100% Geld-zurück
Wenn wir Dich mehr Zeit kosten, als wir Dir einsparen!
Unser Team kommt aus der Unternehmerpraxis. Wir wissen, wie frustrierend Dienstleister und Agenturen sein können. Mit unserer Garantie bist Du voll abgesichert.
Wieso prozessgesteuert©?
Persönlicher Ansprechpartner
Bei uns hast Du immer einen festen Ansprechpartner, an den Du Dich jederzeit mit all Deinen Fragen wenden kannst.
Festes Agentur Team
Keine Freelancer oder Austauschkräfte. Bei uns wirst Du stets die selben freundlichen Gesichter sehen!
iPaaS Spezialisten
Durch viele Jahren Erfahrung mit iPaaS und No-Code Tools lösen wir viele Probleme im Handumdrehen.
Erreichbarkeit
In Notfällen erreichst Du uns auch am Wochenende, sodass Deine Prozesse nie ins Stocken geraten.
Hands-On Mentalität
Wir reden nicht – wir machen! Statt lange Konzepte bis ins Kleinste auszuarbeiten, setzen wir lieber strategisch um!
Zahlreiche Projekte
Expertise in der Optimierung aller typischen Geschäftsprozesse vom Marketing über Vertrieb, bis zum Personalmanagement.
Ganzheitlicher Ansatz
Von der Konzeption, über die Umsetzung, bis hin zur langfristigen Betreuung. Bei uns wirst Du ganzheitlich betreut!
Aus der Praxis
Wir kommen aus der Unternehmerpraxis und kennen Deine Anforderungen meist, bevor Du uns diese nennst!
Für die Praxis
Unsere Arbeit funktioniert am Ende nicht nur, sie ist auch einfach zu bedienen und auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten.
Case Study: Automation einer E-Commerce Agentur
woogency
E-Commerce Agentur
woogency.de
"Durch die Business Case Analyse und gezielte Einführung von IT-Systemen konnten wir definierte Prozesse etablieren. Damit haben wir das Fundament für eine eine weitere Skalierung geschaffen."
Verwendete Tools: ClickUp, Meetergo, Pipedrive, PandaDoc, Make
- Die Herausforderung
Die Agentur war auf das Talent einzelner Mitarbeiter angewiesen, da es keine definierten Standards oder Prozesse gab.
- Das Ziel
Durch die Einführung von digitalen Systemen und Schulungen, sollten alle Mitarbeiter ein einheitlichen Workflow erhalten.
- Das Ergebnis
Die Agentur erhielt eine maßgeschneiderte Lösung vom Sales-Prozess bis zum Fulfillment. Weitere Skalierung ist nun problemlos möglich.
Häufige Fragen (FAQs)
Was versteht ihr unter "Agentur-Automation"?
Agentur-Automation bezieht sich auf die Optimierung von Arbeitsabläufen in einer Agentur. Das bedeutet, dass wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden, um Zeit zu sparen und den Fokus auf kreative und strategische Projekte zu legen. Wir nutzen Plattformen wie Make, um individuelle Automatisierungen zu erstellen, die Prozesse effizienter gestalten. So können Du und Dein Team schneller auf Kundenbedürfnisse reagieren und den Arbeitsalltag erleichtern.
Warum sollte ich meine Agenturprozesse automatisieren?
Die Automatisierung Deiner Agenturprozesse spart Zeit und minimiert menschliche Fehler. Dadurch kannst Du wiederkehrende Aufgaben effizienter erledigen und Ressourcen gezielt für wichtigere Projekte nutzen. Mit automatisierten Workflows bleibt mehr Raum für Kreativität und strategisches Denken. Außerdem hilft es, die Kommunikation im Team zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu steigern, da Anfragen schneller bearbeitet werden können. So arbeitest Du einfach smarter, nicht härter.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Viele Prozesse in Deiner Agentur können automatisiert werden. Dazu gehören Aufgaben wie das Versenden von E-Mails, die Verwaltung von Projekten, die Erstellung von Rechnungen und das Tracking von Kundenanfragen. Auch die Integration von Tools zur Datenanalyse oder zur sozialen Medienverwaltung lässt sich automatisieren. Indem Du Routineaufgaben über Plattformen wie Make automatisierst, schaffst Du mehr Zeit für strategische Planung und kreative Arbeiten. So wird Dein Arbeitsalltag deutlich effizienter.
Wann lohnt sich die Prozessautomatisierung?
Die Prozessautomatisierung lohnt sich, wenn Du regelmäßig wiederkehrende Aufgaben hast, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Du feststellst, dass Dein Team durch administrative Arbeiten aufgehalten wird, ist es an der Zeit, Automatisierungslösungen in Betracht zu ziehen. Auch wenn Du die Fehlerquote bei manuellen Tätigkeiten reduzieren möchtest oder die Effizienz in Deinem Workflow steigern willst, ist die Automatisierung ein sinnvoller Schritt. So kannst Du den Fokus auf die wichtigen Dinge legen.
Wie läuft so ein Automation-Projekt ab?
Ein Automation-Projekt beginnt mit einer Analyse Deiner aktuellen Prozesse. Dabei schauen wir uns an, welche Aufgaben am meisten Zeit kosten und sich gut automatisieren lassen. Anschließend entwickeln wir zusammen maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten sind. Nach der Implementierung testen wir alles gründlich, um sicherzustellen, dass die Automatisierungen reibungslos funktionieren. Schließlich schulen wir Dich und Dein Team, damit Ihr die neuen Tools effektiv nutzen könnt.
Keine Antwort gefunden?
Wir helfen dir gerne weiter. Schreibe uns einfach eine Nachricht über unser Kontaktformular oder per E-Mail an info@prozessgesteuert.de
Unser bewährter prozessgesteuert©-Ansatz
Anforderungsanalyse & Problemstellung
In der ersten Phase erfassen wir gemeinsam Deine Anforderungen und analysieren Deine bestehende Problemstellung. So schaffen wir ein gemeinsames Verständnis und identifizieren Schwachstellen in den aktuellen Prozessen. Dabei legen wir Wert auf eine transparente Kommunikation, um ein klares Bild der Situation zu erhalten. Unser Ziel ist es, die Ausgangslage möglichst vollständig zu erfassen, um eine solide Basis für die Entwicklung Deines individuellen Lösungskonzeptes zu schaffen.
Lösungsszenarien & Empfehlungen
Basierend auf der Anforderungsanalyse entwickeln wir verschiedene Lösungsszenarien, die optimal auf Deine Geschäftsprozesse und Bedürfnisse abgestimmt sind. Gemeinsam besprechen wir die möglichen Lösungen und diskuttieren Vor- sowie Nachteile. Dabei berücksichtigen wir Deine bestehenden Systeme, Gewohnheiten, Vorerfahrung und weitere Faktoren, um eine nachhaltige und skalierbare Implementierung sicherzustellen.
Professionelle Implementierung
In der dritten Phase setzt unser erfahrenes Team die gemeinsam entwickelte Lösung professionell um. Unsere Experten kümmern sich sowohl um die technische Umsetzung als auch die Integration in Deine bestehenden Systeme. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine reibungslose Implementierung ohne Unterbrechungen im laufenden Betrieb. Durch gezielte Tests und Qualitätskontrollen stellen wir sicher, dass die neuen Prozesse reibungslos funktionieren und den Anforderungen gerecht werden. So garantieren wir eine erfolgreiche und nachhaltige Umsetzung.
Dokumentation der Lösung
Wartung & Support
Auch nach der Implementierung bleiben wir Dein verlässlicher Partner. Wir sorgen dafür, dass die Lösung kontinuierlich gepflegt und gewartet wird, um eine langfristige Stabilität zu gewährleisten. Regelmäßige Updates und Anpassungen an veränderte Anforderungen sind Teil unseres Service. Sollte es zu unerwarteten Problemen kommen, stehen wir Dir schnell und unkompliziert zur Seite, um eine rasche Lösung zu finden. So stellen wir sicher, dass Dein System immer optimal funktioniert und Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Rückruf-Termin vereinbaren
Die Automation-Agentur prozessgesteuert© aus Köln
Wir sind eine praxisorientierte iPaas & Automation-Agentur mit langjähriger Erfahrung und kombinieren Prozessmanagement-Expertise mit digitalen Tools. Besuche uns gerne vor Ort im schönen Kölner MediaPark.
Wir automatisieren Deine Prozesse: zügig, unkompliziert & praxisorientiert
- Persönlicher Ansprechpartner
- Strukturiert & Transparent
- Keine versteckten Kosten & klare Deadlines
- Proaktive Beratung, Hands-On Umsetzung
Automation-Pioniere aus Köln
„Wir machen Dein Unternehmen prozessgesteuert“ – unser Agentur-Team legt Wert auf technisch belastbare und skalierbare Lösungen, welche trotzdem eine hohe Datengenauigkeit garantieren.
Agentur Automatisierung mit No-Code und iPaaS Lösungen
Die Digitalisierung bringt enorme Chancen für Agenturen, ihre Effizienz zu steigern und repetitive Aufgaben zu automatisieren. Mit der richtigen Kombination aus No-Code und iPaaS (Integration Platform as a Service) lassen sich viele dieser Möglichkeiten optimal ausschöpfen. Wenn Du Deine Agentur automatisieren möchtest, bieten diese modernen Technologien zahlreiche Vorteile, um interne Prozesse zu optimieren und Kundenprojekte schneller und flexibler umzusetzen.
Warum No-Code die Zukunft der Agentur Automatisierung ist
No-Code-Plattformen ermöglichen es, digitale Prozesse ohne Programmierkenntnisse zu gestalten. Das bedeutet, dass Du Automatisierungen und Workflows einfach erstellen kannst, ohne auf Entwickler angewiesen zu sein. Mit visuellen Drag-and-Drop-Tools lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren, interne Prozesse effizienter gestalten und die Zusammenarbeit im Team verbessern. So kannst Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren: Deine Kreativität und den Erfolg Deiner Kundenprojekte.
Die größte Stärke von No-Code liegt in der Geschwindigkeit und Flexibilität. Projekte, die früher Monate in Anspruch nahmen, sind nun in wenigen Tagen umsetzbar. Damit kannst Du schneller auf Kundenanforderungen reagieren und Innovationen zügiger in die Tat umsetzen. Darüber hinaus sind No-Code-Lösungen kosteneffizient, da keine teuren Entwicklungsteams benötigt werden. Gerade für kleine und mittelständische Agenturen bietet dies einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
iPaaS: Die Brücke zwischen Deinen Tools
Während No-Code Dich befähigt, Prozesse zu automatisieren, sorgt iPaaS für die nahtlose Integration all Deiner Tools und Systeme. Eine typische Agentur nutzt eine Vielzahl von Anwendungen – vom CRM über Projektmanagement-Tools bis hin zu E-Mail-Marketing-Software. Diese Anwendungen miteinander zu verbinden und Datenflüsse zu automatisieren, ist oft eine Herausforderung. Genau hier kommt iPaaS ins Spiel.
iPaaS-Plattformen ermöglichen es Dir, verschiedene Systeme miteinander zu verknüpfen, sodass Daten automatisch und in Echtzeit zwischen den Tools ausgetauscht werden. So vermeidest Du manuelle Datenübertragungen und reduzierst Fehlerquellen. Durch diese Integration kannst Du Deine Agentur automatisieren, administrative Aufgaben minimieren und den Fokus auf kreative und strategische Tätigkeiten legen.
Anwendungsbeispiele für die Automatisierung Deiner Agentur
- Kunden-Onboarding automatisieren: Mit No-Code-Tools kannst Du den gesamten Onboarding-Prozess automatisieren – von der ersten Kontaktaufnahme über Vertragsabschlüsse bis hin zur Übergabe an das Projektteam. Automatisierte E-Mails, Vertragsgenerierung und Reminder sorgen dafür, dass kein Schritt vergessen wird.
- Projektmanagement optimieren: Verknüpfe Deine Projektmanagement-Software mit anderen Anwendungen wie Zeiterfassung, Abrechnung und Kommunikationstools. So werden Projektdaten automatisch synchronisiert und Du behältst jederzeit den Überblick.
- Marketing-Automatisierung: Automatisiere Deine Marketingprozesse, indem Du CRM, E-Mail-Marketing-Tools und Social-Media-Plattformen miteinander verbindest. So werden Leads automatisch in Dein CRM importiert, E-Mail-Kampagnen ausgelöst und Social-Media-Beiträge geplant – alles ohne manuelles Zutun.
- Berichterstellung vereinfachen: Durch die Integration von Analytics-Tools kannst Du Berichte automatisiert erstellen und an Deine Kunden senden. So sparst Du Zeit bei der Aufbereitung von Daten und kannst Dich auf die Interpretation und Optimierung konzentrieren.
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