Automatisierung für Selbstständige
Schluss mit „Selbst und ständig“. Durch solide Systeme und Integration von Automatisierungen bekommst Du einen digitalen Helfer an die Hand. Das bedeutet für Dich weniger Stress und mehr Zeit für wichtige Aufgaben.
Wir optimieren Deine Arbeitsabläufe
Als Selbstständiger oder Freelancer bist Du oft mit zeitaufwändigen, wiederkehrenden Aufgaben konfrontiert. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Automatisierung, damit Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst – Dein Business.
Unsere Ansätze helfen Dir, manuelle Prozesse zu eliminieren, effizienter zu arbeiten und wertvolle Zeit zu gewinnen – und das ohne große Aufwände mithilfe von No-Code Lösungen.
Manuelle Aufgaben pro Monat eliminiert
Geringere Arbeitskosten pro Monat
Kundenzufriedenheit mit unserer Leistung
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Unverbindlich & schnell über unser Kontaktformular:
Das sagen unsere zufriedenen Kunden
So helfen wir Selbstständigen & Freelancern durch Automatisierung:
Marketing-Automation
Von intelligenten Kampagnen über die Lead-Generierung bis hin zu konsistenten Datenflüssen in Deine Kundensysteme.
Vertriebsautomatisierung
Klar definierte Vertriebsprozesse mit einheitlichen Workflows. Konzentriere Dich rein auf die persönlichen Termine.
Angebote & Verträge
Erstellung individueller Angebote, Verträge & Dokumente auf Basis Deiner CRM-/Kunden- oder Vertriebstool-Daten.
Kunden-Onboarding
Vollautomatisiertes Kunden-Onboarding nach Vertragsabschluss. Verschwende keine Zeit mehr mit Onboardings.
Leistungserbringung
Deine eigene Leistung lässt sich nicht vollständig automatisieren. Aber viele (Projekt-)Prozesse drumherum.
Finanzen & Buchhaltung
Genaues Projekt- & Dienstleister-Controlling. Automatisierte Rechnungsstellung und Reduzierung von Buchhaltungsaufwand.
Kommunikation
Effiziente Kommunikation durch Bündelung und Synchronisation Deiner verschiedener Kommunikations-Kanäle.
KI-Integration
Integration Künstlicher Intelligenz in Deine bestehenden oder neuen Prozesse. Automation macht es möglich.
und vieles mehr...
Darüber hinaus bieten wir viele weitere Leistungen zu diesem Thema an. Leider wurde der Platz langsam knapp :)…
Tools mit denen wir arbeiten
100% Geld-zurück
Wenn wir Dich mehr Zeit kosten, als wir Dir einsparen!
Unser Team kommt aus der Unternehmerpraxis. Wir wissen, wie frustrierend Dienstleister und Agenturen sein können. Mit unserer Garantie bist Du voll abgesichert.
Wieso prozessgesteuert©?
Persönlicher Ansprechpartner
Bei uns hast Du immer einen festen Ansprechpartner, an den Du Dich jederzeit mit all Deinen Fragen wenden kannst.
Festes Agentur Team
Keine Freelancer oder Austauschkräfte. Bei uns wirst Du stets die selben freundlichen Gesichter sehen!
iPaaS Spezialisten
Durch viele Jahren Erfahrung mit iPaaS und No-Code Tools lösen wir viele Probleme im Handumdrehen.
Erreichbarkeit
In Notfällen erreichst Du uns auch am Wochenende, sodass Deine Prozesse nie ins Stocken geraten.
Hands-On Mentalität
Wir reden nicht – wir machen! Statt lange Konzepte bis ins Kleinste auszuarbeiten, setzen wir lieber strategisch um!
Zahlreiche Projekte
Expertise in der Optimierung aller typischen Geschäftsprozesse vom Marketing über Vertrieb, bis zum Personalmanagement.
Ganzheitlicher Ansatz
Von der Konzeption, über die Umsetzung, bis hin zur langfristigen Betreuung. Bei uns wirst Du ganzheitlich betreut!
Aus der Praxis
Wir kommen aus der Unternehmerpraxis und kennen Deine Anforderungen meist, bevor Du uns diese nennst!
Für die Praxis
Unsere Arbeit funktioniert am Ende nicht nur, sie ist auch einfach zu bedienen und auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten.
Case Study: Automation der Systeme von selbstständigen Beratern
Franke & Winter
Online-Marketing-Experten
franke-winter.de
"Als spezialisierte Agentur für die Pferdebranche waren wir im ewigen Kreislauf von Sales und Fulfillment gefangen. Die Systematisierung & Automatisierung der Leistungserbringung half uns daraus auszubrechen."
Verwendete Tools: Asana, Calendly, Google Workspace, Make
- Die Herausforderung
Das Team bot verschiedenste digitale Leistungen für die Pferdebranche an. Die hohe Individualität erzeugte großes Chaos.
- Das Ziel
Es sollte ein System geschaffen werden, in dem jede individuelle Leistung maximal automatisiert erbracht werden kann.
- Das Ergebnis
Durch klare Prozesse & Automatismen konnte der Arbeitsaufwand pro Woche um 10+ Stunden reduziert werden.
Häufige Fragen (FAQs)
Was versteht ihr unter "Freelancer-Automation"?
Freelancer-Automation bedeutet, dass wir Routineaufgaben für Dich automatisieren, damit Du Dich auf Deine Projekte konzentrieren kannst. Ob Rechnungen schreiben, E-Mails versenden oder Projektmanagement – viele Abläufe lassen sich effizient gestalten. Mit Tools wie Make richten wir individuelle Automatisierungen ein, die Dir den Alltag erleichtern. So kannst Du Deine Zeit besser nutzen und Deine Prozesse ohne großen Aufwand optimieren.
Warum sollte ich meine Prozesse automatisieren?
Die Automatisierung Deiner Prozesse spart Zeit, reduziert Fehler und macht Dein Tagesgeschäft effizienter. Routineaufgaben laufen im Hintergrund ab, sodass Du Dich auf wichtigere Dinge konzentrieren kannst. Ob Agentur oder Freelancer, durch Automatisierung gewinnst Du mehr Freiraum für kreative Projekte und strategisches Arbeiten. Außerdem hilft es, Deine Kunden schneller zu bedienen und die Qualität Deiner Arbeit zu steigern. So wird Dein Workflow schlanker und produktiver.
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Viele Deiner täglichen Aufgaben lassen sich automatisieren. Dazu gehören das Versenden von E-Mails, die Pflege von Kundenkontakten, die Rechnungsstellung und das Projektmanagement. Auch wiederkehrende Aufgaben wie Social-Media-Postings oder Datenaktualisierungen können automatisiert werden. Mit den richtigen Tools kannst Du nahezu jeden Routineprozess optimieren und so mehr Zeit für strategische und kreative Aufgaben schaffen. Automatisierung macht Deinen Workflow nicht nur schneller, sondern auch fehlerfreier.
Wann lohnt sich die Prozessautomatisierung?
Die Prozessautomatisierung lohnt sich, wenn Du regelmäßig ähnliche Aufgaben erledigen musst, die viel Zeit in Anspruch nehmen und sich wiederholen. Wenn Dein Tagesgeschäft durch administrative Tätigkeiten verlangsamt wird oder Du mehr Kapazität für kreative Projekte brauchst, ist Automatisierung der richtige Schritt. Auch wenn Dein Team wächst und Du die Effizienz steigern möchtest, helfen automatisierte Workflows, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. So kannst Du langfristig entspannter arbeiten.
Wie läuft so ein Automation-Projekt ab?
Ein Automation-Projekt beginnt mit einer Analyse Deiner aktuellen Prozesse. Dabei schauen wir uns an, welche Aufgaben am meisten Zeit kosten und sich gut automatisieren lassen. Anschließend entwickeln wir zusammen maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten sind. Nach der Implementierung testen wir alles gründlich, um sicherzustellen, dass die Automatisierungen reibungslos funktionieren. Schließlich schulen wir Dich und Dein Team, damit Ihr die neuen Tools effektiv nutzen könnt.
Keine Antwort gefunden?
Wir helfen dir gerne weiter. Schreibe uns einfach eine Nachricht über unser Kontaktformular oder per E-Mail an info@prozessgesteuert.de
Unser bewährter prozessgesteuert©-Ansatz
Anforderungsanalyse & Problemstellung
In der ersten Phase erfassen wir gemeinsam Deine Anforderungen und analysieren Deine bestehende Problemstellung. So schaffen wir ein gemeinsames Verständnis und identifizieren Schwachstellen in den aktuellen Prozessen. Dabei legen wir Wert auf eine transparente Kommunikation, um ein klares Bild der Situation zu erhalten. Unser Ziel ist es, die Ausgangslage möglichst vollständig zu erfassen, um eine solide Basis für die Entwicklung Deines individuellen Lösungskonzeptes zu schaffen.
Lösungsszenarien & Empfehlungen
Basierend auf der Anforderungsanalyse entwickeln wir verschiedene Lösungsszenarien, die optimal auf Deine Geschäftsprozesse und Bedürfnisse abgestimmt sind. Gemeinsam besprechen wir die möglichen Lösungen und diskuttieren Vor- sowie Nachteile. Dabei berücksichtigen wir Deine bestehenden Systeme, Gewohnheiten, Vorerfahrung und weitere Faktoren, um eine nachhaltige und skalierbare Implementierung sicherzustellen.
Professionelle Implementierung
In der dritten Phase setzt unser erfahrenes Team die gemeinsam entwickelte Lösung professionell um. Unsere Experten kümmern sich sowohl um die technische Umsetzung als auch die Integration in Deine bestehenden Systeme. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine reibungslose Implementierung ohne Unterbrechungen im laufenden Betrieb. Durch gezielte Tests und Qualitätskontrollen stellen wir sicher, dass die neuen Prozesse reibungslos funktionieren und den Anforderungen gerecht werden. So garantieren wir eine erfolgreiche und nachhaltige Umsetzung.
Dokumentation der Lösung
Wartung & Support
Auch nach der Implementierung bleiben wir Dein verlässlicher Partner. Wir sorgen dafür, dass die Lösung kontinuierlich gepflegt und gewartet wird, um eine langfristige Stabilität zu gewährleisten. Regelmäßige Updates und Anpassungen an veränderte Anforderungen sind Teil unseres Service. Sollte es zu unerwarteten Problemen kommen, stehen wir Dir schnell und unkompliziert zur Seite, um eine rasche Lösung zu finden. So stellen wir sicher, dass Dein System immer optimal funktioniert und Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Rückruf-Termin vereinbaren
Die Automation-Agentur prozessgesteuert© aus Köln
Wir sind eine praxisorientierte iPaas & Automation-Agentur mit langjähriger Erfahrung und kombinieren Prozessmanagement-Expertise mit digitalen Tools. Besuche uns gerne vor Ort im schönen Kölner MediaPark.
Wir automatisieren Deine Prozesse: zügig, unkompliziert & praxisorientiert
- Persönlicher Ansprechpartner
- Strukturiert & Transparent
- Keine versteckten Kosten & klare Deadlines
- Proaktive Beratung, Hands-On Umsetzung
Automation-Pioniere aus Köln
„Wir machen Dein Unternehmen prozessgesteuert“ – unser Agentur-Team legt Wert auf technisch belastbare und skalierbare Lösungen, welche trotzdem eine hohe Datengenauigkeit garantieren.
Prozessautomatisierung für Selbstständige & Freelancer mit No-Code und iPaaS
Als Freelancer oder Selbstständiger ist Deine Zeit Dein wertvollstes Gut. Kundenprojekte, Kommunikation, Buchhaltung und Marketing – all das muss neben dem eigentlichen Kerngeschäft bewältigt werden. Mit der richtigen Kombination aus No-Code und iPaaS (Integration Platform as a Service) hast Du mächtige Werkzeuge zur Hand, um Deine Abläufe zu automatisieren und wertvolle Zeit für das Wesentliche freizusetzen. „Freelancer Automation“ ist der Schlüssel, um Deinen Alltag zu vereinfachen und Dein Business effizienter zu gestalten.
Effizienzsteigerung mit No-Code
No-Code-Plattformen ermöglichen es, Automatisierungen und Anwendungen ohne tiefgehende Programmierkenntnisse zu erstellen. Mit diesen Technologien lassen sich wiederkehrende Aufgaben und Prozesse effizient automatisieren, ohne auf umfangreiche Entwicklungsressourcen angewiesen zu sein. Egal ob Rechnungsstellung, Kundenkommunikation oder die Verwaltung von Projekten – mit No-Code kannst Du viele manuelle Tätigkeiten durch automatisierte Workflows ersetzen.
Der große Vorteil: No-Code-Lösungen sind flexibel und lassen sich an die spezifischen Bedürfnisse anpassen. Durch visuelle Drag-and-Drop-Tools können Automatisierungen intuitiv erstellt und jederzeit angepasst werden. So sparst Du nicht nur Zeit, sondern auch Kosten, die bei der klassischen Entwicklung anfallen würden. Mit unserer Expertise als Dienstleister helfen wir Dir, die optimalen Automatisierungsstrategien für Dein Business zu entwickeln und diese effektiv umzusetzen.
iPaaS: Die nahtlose Verbindung Deiner Werkzeuge
Als Freelancer nutzt Du wahrscheinlich eine Vielzahl an Tools – von Projektmanagement-Software über CRM-Systeme bis hin zu Buchhaltungslösungen. Diese verschiedenen Anwendungen manuell miteinander zu verbinden, kostet Zeit und birgt Fehlerpotenzial. Mit iPaaS-Lösungen schaffen wir eine nahtlose Integration all Deiner Werkzeuge und automatisieren Datenflüsse, um diese Herausforderung zu meistern.
Statt Daten händisch von einem System ins nächste zu übertragen, sorgt iPaaS dafür, dass Informationen automatisch und in Echtzeit synchronisiert werden. So sparst Du nicht nur Zeit, sondern vermeidest auch Fehler, die durch manuelle Eingaben entstehen können. Ob es darum geht, neue Kundenkontakte direkt ins CRM zu importieren oder Projekte automatisch in Deinem Zeiterfassungstool anzulegen – wir setzen die passenden iPaaS-Lösungen für Dich um.
Anwendungsbeispiele für Freelancer Automation
Kundenkommunikation automatisieren: Mit unseren No-Code-Tools kannst Du automatisierte E-Mail-Sequenzen erstellen, die Deine Kunden auf dem Laufenden halten. Von der ersten Kontaktaufnahme über Angebotsversand bis hin zu Projektupdates – alles läuft automatisch und Du kannst Dich voll auf die kreative Arbeit konzentrieren.
Rechnungsstellung vereinfachen: Automatisiere die Erstellung und den Versand von Rechnungen. Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, wird die Rechnung automatisch generiert und an Deinen Kunden gesendet. So behältst Du immer den Überblick und vergisst keine Zahlung mehr. Wir helfen Dir bei der Implementierung einer maßgeschneiderten Lösung für Dein Rechnungswesen.
Projektmanagement optimieren: Verknüpfe Dein Projektmanagement-Tool mit anderen Anwendungen wie Zeiterfassung und To-Do-Listen. So werden neue Projekte automatisch angelegt, Aufgaben zugewiesen und Zeitblöcke reserviert. Das sorgt für einen reibungslosen Ablauf und weniger administrativen Aufwand. Unsere Experten unterstützen Dich bei der optimalen Integration und Automatisierung Deiner Workflows.
Lead-Management verbessern: Mit iPaaS kannst Du Deine Website-Formulare mit Deinem CRM verbinden. Neue Anfragen werden automatisch ins CRM importiert, kategorisiert und Du erhältst eine Benachrichtigung. So bleibt kein Lead unbeachtet und Du kannst potenzielle Kunden sofort kontaktieren. Wir setzen dies für Dich um, damit Du keine Chance mehr verpasst.
Warum Freelancer von Automatisierung profitieren
Zeit ist Geld – und als Freelancer musst Du beides optimal nutzen. Mit unseren No-Code und iPaaS-Lösungen kannst Du administrative Aufgaben und sich wiederholende Prozesse automatisieren, um Dich voll auf Deine Projekte und Kunden zu konzentrieren. So reduzierst Du Deinen Verwaltungsaufwand, minimierst Fehlerquellen und hast mehr Zeit für die kreative Arbeit, die Deinen Kunden den echten Mehrwert bietet.
Ein weiterer Vorteil: Du behältst die volle Kontrolle über Deine Prozesse. Das gibt Dir die Freiheit, Dein Business eigenständig zu skalieren und schneller auf Marktveränderungen zu reagieren.
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