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Pandadoc

PandaDoc ist eine Plattform für die Erstellung, Verwaltung und elektronische Unterzeichnung von Dokumenten und Verträgen, die den Dokumentenworkflow optimiert.

Marketing & Vertrieb

Was du über Pandadoc wissen solltest

Pandadoc ist eine innovative Plattform für Dokumentenerstellung und -verwaltung, die Dir dabei hilft, Angebote, Verträge und andere wichtige Dokumente schnell und einfach zu erstellen. Mit Pandadoc kannst Du den gesamten Prozess von der Erstellung über das Versenden bis zur elektronischen Unterzeichnung effizient gestalten. So sparst Du nicht nur Zeit, sondern auch Nerven!

Vorteile von Pandadoc:

  • Einfache Nutzung: Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Dir, Dokumente ohne technische Vorkenntnisse zu gestalten.
  • Vorlagen und Anpassungen: Du hast Zugriff auf eine Vielzahl von anpassbaren Vorlagen, die Dir den Start erleichtern.
  • Integration: Pandadoc lässt sich nahtlos in viele andere Tools integrieren, die Du möglicherweise bereits verwendest.
  • Echtzeit-Tracking: Du kannst den Status Deiner Dokumente in Echtzeit verfolgen, so weißt Du immer, wo alles steht.  

Pandadoc eignet sich hervorragend für Freiberufler, kleine Unternehmen und Teams, die ihre Dokumentenprozesse vereinfachen möchten. Egal, ob Du Angebote, Verträge oder andere Formulare erstellst, Pandadoc bietet Dir die Werkzeuge, die Du benötigst, um effizienter zu arbeiten.

Beispiele für Pandadoc Automation

  • Dokumentenerstellung: Automatisierte Vorlagen helfen dabei, wiederkehrende Dokumente rasch zu erstellen, indem sie Informationen aus einem CRM-System übernehmen. So sparen Teams Zeit und minimieren Fehler bei der Eingabe.
  • Vertragsversand: Mit der Integration von E-Mail-Plattformen können Dokumente direkt nach der Erstellung versendet werden. Das beschleunigt den Prozess und sorgt dafür, dass nichts im Posteingang verloren geht.
  • Änderungsmanagement: Wenn Aktualisierungen an Verträgen nötig sind, können automatisierte Benachrichtigungen an relevante Teammitglieder gesendet werden. Das stellt sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind und nichts übersehen wird.
  • Genehmigungsworkflows: Durch automatisierte Genehmigungsanfragen wird der Prozess effizienter. Teammitglieder können Dokumente direkt in der Plattform prüfen und genehmigen, ohne über verschiedene Kanäle kommunizieren zu müssen.
  • Zahlungsabwicklung: Integration mit Buchhaltungssoftware ermöglicht es, Rechnungen automatisch zu erstellen und Zahlungserinnerungen zu versenden. Das erleichtert die Verwaltung der Finanzen und minimiert finanzielle Engpässe.
  • Analyse von Dokumenten: Automatisierte Auswertungen liefern Einblicke in häufig verwendete Klauseln und Vertragsarten. Diese Daten helfen dabei, strategische Entscheidungen zu treffen und Effizienzsteigerungen zu identifizieren.

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