Vertriebs-Automation: Performant & Persönlich
Wir unterstützen Dich bei Deiner Vertriebsautomatisierung. Dabei legen wir großen Wert auf die persönliche Komponente des Vertriebs. Unsere Systeme steigern die Effizienz durch flankierende Automatismen.
Vertriebserfolg Durch Automatisierung
Effiziente Vertriebsprozesse sind der Schlüssel zu mehr Umsatz und Wachstum. Mit unserer Vertriebsautomatisierung optimierst Du Abläufe, sparst Zeit und Ressourcen – und das ohne teure Programmierung. Wir setzen auf kostengünstige No-Code-Lösungen, die schnell und flexibel implementiert werden können.
Unser Team hilft Dir, manuelle Aufgaben zu minimieren und Deine Vertriebsaktivitäten gezielt zu automatisieren, damit Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: den Erfolg Deines Unternehmens.
Manuelle Aufgaben pro Monat eliminiert
Geringere Arbeitskosten pro Monat
Kundenzufriedenheit mit unserer Leistung
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Unverbindlich & schnell über unser Kontaktformular:
Das sagen unsere zufriedenen Kunden
So unterstützen wir Deine Vertriebsautomatisierung:
CRM-/Sales-Pipeline
Klar definierte Sales-Pipeline Stages mit einheitlichen Workflows. Konzentriere Dich rein auf die persönlichen Termine.
Angebote & Verträge
Erstellung individueller Angebote, Verträge & Dokumente auf Basis Deiner CRM- und Vertriebstool Daten.
Performance-Visualisierung
Tagesaktuelle Visualisierung der Performance und KPIs Deines Sales-Teams in übersichtlichen Dashboards.
Lead-Generierung
Generierung hochwertiger Leads über Deine Marketing-Kanäle und Website. Sekundenschnell direkt in Dein CRM.
Lead-Qualifizierung
Vorqualifizierung und Filterung Deiner eingehenden Leads. Inklusive Lead-Scoring nach Deinen individuellen Kriterien.
KI-Integration
Integration Künstlicher Intelligenz in Deine bestehenden oder neuen Prozesse. Automation macht es möglich.
Automatisierte Termine
Erhalte (Vertriebs-)termine direkt in Deinen Kalender gepusht, wenn Leads oder Kunden einen Termin buchen.
Mail-Automation
Automatisierung von Follow-Up Mails, Terminerinnerungen, Marketing-Kampagnen sowie E-Mail Vorlagen.
und vieles mehr...
Darüber hinaus bieten wir viele weitere Leistungen zu diesem Thema an. Leider wurde der Platz langsam knapp :)…
Tools mit denen wir arbeiten
100% Geld-zurück
Wenn wir Dich mehr Zeit kosten, als wir Dir einsparen!
Unser Team kommt aus der Unternehmerpraxis. Wir wissen, wie frustrierend Dienstleister und Agenturen sein können. Mit unserer Garantie bist Du voll abgesichert.
Wieso prozessgesteuert©?
Persönlicher Ansprechpartner
Bei uns hast Du immer einen festen Ansprechpartner, an den Du Dich jederzeit mit all Deinen Fragen wenden kannst.
Festes Agentur Team
Keine Freelancer oder Austauschkräfte. Bei uns wirst Du stets die selben freundlichen Gesichter sehen!
iPaaS Spezialisten
Durch viele Jahren Erfahrung mit iPaaS und No-Code Tools lösen wir viele Probleme im Handumdrehen.
Erreichbarkeit
In Notfällen erreichst Du uns auch am Wochenende, sodass Deine Prozesse nie ins Stocken geraten.
Hands-On Mentalität
Wir reden nicht – wir machen! Statt lange Konzepte bis ins Kleinste auszuarbeiten, setzen wir lieber strategisch um!
Zahlreiche Projekte
Expertise in der Optimierung aller typischen Geschäftsprozesse vom Marketing über Vertrieb, bis zum Personalmanagement.
Ganzheitlicher Ansatz
Von der Konzeption, über die Umsetzung, bis hin zur langfristigen Betreuung. Bei uns wirst Du ganzheitlich betreut!
Aus der Praxis
Wir kommen aus der Unternehmerpraxis und kennen Deine Anforderungen meist, bevor Du uns diese nennst!
Für die Praxis
Unsere Arbeit funktioniert am Ende nicht nur, sie ist auch einfach zu bedienen und auf Deine Bedürfnisse zugeschnitten.
Case Study: Vertriebsautomatisierung einer E-Commerce Agentur
woogency
E-Commerce Agentur
woogency.de
"Durch die Business Case Analyse und gezielte Einführung von IT-Systemen konnten wir definierte Prozesse etablieren. Damit haben wir das Fundament für eine eine weitere Skalierung geschaffen."
Verwendete Tools: ClickUp, Meetergo, Pipedrive, PandaDoc, Make
- Die Herausforderung
Die Agentur war auf das Talent einzelner Mitarbeiter angewiesen, da es keine definierten Standards oder Prozesse gab.
- Das Ziel
Durch die Einführung von digitalen Systemen und Schulungen, sollten alle Mitarbeiter ein einheitlichen Workflow erhalten.
- Das Ergebnis
Die Agentur erhielt eine maßgeschneiderte Lösung vom Sales-Prozess bis zum Fulfillment. Weitere Skalierung ist nun problemlos möglich.
Häufige Fragen (FAQs)
Was leistet ihr als Sales-Automation-Agentur?
Als Sales-Automation-Agentur helfen wir Dir, Deine Vertriebsprozesse zu optimieren, indem wir wiederkehrende Aufgaben automatisieren. Dazu gehören die Verwaltung von Leads, das Versenden von Follow-up-E-Mails oder die Integration von CRM-Systemen. Wir erstellen maßgeschneiderte Workflows, die Deine Verkaufsprozesse effizienter gestalten und Dir mehr Zeit für den direkten Kundenkontakt geben. Durch Automatisierung kannst Du Deinen Sales-Funnel verbessern, Leads gezielt pflegen und Deine Abschlussraten steigern. So wird Dein Vertrieb schlanker und erfolgreicher.
Warum Vertriebsautomatisierung?
Vertriebsautomatisierung spart Zeit und reduziert manuelle Fehler in Deinen Verkaufsprozessen. Sie hilft Dir, Leads effizienter zu verwalten, Follow-ups automatisch zu versenden und Deine Pipeline stets im Blick zu behalten. Dadurch kannst Du schneller auf Kundenanfragen reagieren und Deine Abschlussraten steigern. Außerdem ermöglicht Automatisierung eine gezielte und personalisierte Ansprache Deiner potenziellen Kunden. So optimierst Du Deine Vertriebsstrategie, ohne Dich mit Routineaufgaben aufzuhalten, und kannst Dich auf den direkten Verkauf konzentrieren.
Welche Vertriebsprozesse lassen sich automatisieren?
Viele Deiner Vertriebsprozesse können automatisiert werden. Dazu gehören das Lead-Management, automatisierte Follow-up-E-Mails, das Einpflegen von Kundendaten in CRM-Systeme und die Pflege von Verkaufs-Pipelines. Auch das Scoring von Leads, die Erstellung von Angeboten und das Versenden von Vertragsdokumenten lassen sich automatisieren. Durch Automatisierung kannst Du sicherstellen, dass kein Lead verloren geht und Dein Team sich auf den direkten Kundenkontakt konzentrieren kann. So wird der Vertriebsprozess effizienter und transparenter.
Wann lohnt sich der nötige Aufwand?
Der Aufwand für Vertriebsautomatisierung lohnt sich, wenn Du regelmäßig wiederkehrende Aufgaben hast, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Du merkst, dass Dein Team manuell Leads pflegt oder wichtige Follow-ups verpasst, ist Automatisierung sinnvoll. Auch bei steigendem Kundenvolumen und dem Wunsch, personalisierte und effiziente Kommunikation sicherzustellen, zahlt sich die Automatisierung aus. So kannst Du Deine Prozesse skalieren, den Umsatz steigern und gleichzeitig den administrativen Aufwand reduzieren.
Wie läuft so ein Sales-Automation-Projekt ab?
Ein Sales-Automation-Projekt startet mit einer Analyse Deiner aktuellen Vertriebsprozesse. Wir identifizieren, welche Aufgaben automatisiert werden können, um Deine Effizienz zu steigern. Anschließend entwickeln wir maßgeschneiderte Workflows, die speziell auf Deine Anforderungen und Zielgruppe ausgerichtet sind. Nach der Implementierung testen wir die Automatisierungen gründlich, um sicherzustellen, dass sie reibungslos funktionieren. Danach schulen wir Dich und Dein Team, damit Ihr die neuen Tools optimal nutzen und Eure Vertriebsziele schneller erreichen könnt.
Keine Antwort gefunden?
Wir helfen dir gerne weiter. Schreibe uns einfach eine Nachricht über unser Kontaktformular oder per E-Mail an info@prozessgesteuert.de
Unser bewährter prozessgesteuert©-Ansatz
Anforderungsanalyse & Problemstellung
In der ersten Phase erfassen wir gemeinsam Deine Anforderungen und analysieren Deine bestehende Problemstellung. So schaffen wir ein gemeinsames Verständnis und identifizieren Schwachstellen in den aktuellen Prozessen. Dabei legen wir Wert auf eine transparente Kommunikation, um ein klares Bild der Situation zu erhalten. Unser Ziel ist es, die Ausgangslage möglichst vollständig zu erfassen, um eine solide Basis für die Entwicklung Deines individuellen Lösungskonzeptes zu schaffen.
Lösungsszenarien & Empfehlungen
Basierend auf der Anforderungsanalyse entwickeln wir verschiedene Lösungsszenarien, die optimal auf Deine Geschäftsprozesse und Bedürfnisse abgestimmt sind. Gemeinsam besprechen wir die möglichen Lösungen und diskuttieren Vor- sowie Nachteile. Dabei berücksichtigen wir Deine bestehenden Systeme, Gewohnheiten, Vorerfahrung und weitere Faktoren, um eine nachhaltige und skalierbare Implementierung sicherzustellen.
Professionelle Implementierung
In der dritten Phase setzt unser erfahrenes Team die gemeinsam entwickelte Lösung professionell um. Unsere Experten kümmern sich sowohl um die technische Umsetzung als auch die Integration in Deine bestehenden Systeme. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine reibungslose Implementierung ohne Unterbrechungen im laufenden Betrieb. Durch gezielte Tests und Qualitätskontrollen stellen wir sicher, dass die neuen Prozesse reibungslos funktionieren und den Anforderungen gerecht werden. So garantieren wir eine erfolgreiche und nachhaltige Umsetzung.
Dokumentation der Lösung
Wartung & Support
Auch nach der Implementierung bleiben wir Dein verlässlicher Partner. Wir sorgen dafür, dass die Lösung kontinuierlich gepflegt und gewartet wird, um eine langfristige Stabilität zu gewährleisten. Regelmäßige Updates und Anpassungen an veränderte Anforderungen sind Teil unseres Service. Sollte es zu unerwarteten Problemen kommen, stehen wir Dir schnell und unkompliziert zur Seite, um eine rasche Lösung zu finden. So stellen wir sicher, dass Dein System immer optimal funktioniert und Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
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Die Vertriebs-Automation-Agentur prozessgesteuert© aus Köln
Wir sind eine praxisorientierte Agentur für Vertriebsautomatisierung mit langjähriger Erfahrung und kombinieren Prozessmanagement-Expertise mit digitalen Tools. Besuche uns gerne vor Ort im schönen Kölner MediaPark.
Wir automatisieren Deine Prozesse: zügig, unkompliziert & praxisorientiert
- Persönlicher Ansprechpartner
- Strukturiert & Transparent
- Keine versteckten Kosten & klare Deadlines
- Proaktive Beratung, Hands-On Umsetzung
Sales-Automation-Pioniere aus Köln
„Wir machen Dein Unternehmen prozessgesteuert“ – unser Agentur-Team legt Wert auf technisch belastbare und skalierbare Lösungen, welche trotzdem eine hohe Datengenauigkeit garantieren.
Vertriebsautomatisierung: Effiziente Prozesse für mehr Vertriebserfolg
Eine erfolgreiche Vertriebsstrategie basiert auf Effizienz und Präzision. Vertriebsautomatisierung hilft Dir dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Deine Vertriebsprozesse zu optimieren und mehr Zeit für den persönlichen Kontakt mit Deinen Kunden zu gewinnen. Mit modernen iPaaS- und No-Code-Lösungen gestalten wir Deine Vertriebsprozesse so, dass Du Deine Ziele schneller erreichst und gleichzeitig den Überblick über alle Aktivitäten behältst.
Vertriebsautomatisierung: Mehr Fokus auf Kundenbeziehungen
Der Vertrieb ist das Herzstück eines jeden Unternehmens. Doch oft werden Vertriebsteams durch administrative Aufgaben ausgebremst – von der Lead-Erfassung über die Angebotserstellung bis hin zur Nachverfolgung. Mit unseren Vertriebsautomatisierungslösungen kannst Du Dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: den Aufbau und die Pflege von Kundenbeziehungen.
Wir automatisieren repetitive Aufgaben wie die Datenpflege im CRM, die Verwaltung von E-Mail-Kampagnen oder die Erstellung von Follow-up-Erinnerungen. So sparst Du wertvolle Zeit, die Du nutzen kannst, um Dich voll und ganz auf Deine Kunden zu fokussieren.
Nahtlose CRM-Integration für einheitliche Vertriebsprozesse
Eine zentrale Herausforderung im Vertrieb ist die Koordination zwischen verschiedenen Tools und Systemen. Durch eine nahtlose Integration Deiner CRM-Lösung mit anderen Vertriebs- und Marketing-Tools sorgen wir dafür, dass alle relevanten Daten an einem Ort zusammenfließen. Unsere iPaaS-Lösungen ermöglichen es Dir, Informationen automatisch zwischen CRM, E-Mail-Marketing-Plattformen, Kalendern und weiteren Anwendungen zu synchronisieren.
Damit werden Deine Leads direkt in das CRM importiert, Kundenaktivitäten in Echtzeit erfasst und wichtige Aufgaben automatisch an Dein Vertriebsteam weitergeleitet. Du behältst den vollen Überblick und kannst auf Basis aktueller Daten schnell und gezielt handeln.
Automatisierte Lead-Qualifizierung & Follow-up
Nicht jeder Lead ist gleich – und es kann zeitaufwendig sein, herauszufinden, welcher Kontakt das größte Potenzial hat. Mit Vertriebsautomatisierung kannst Du Deine Leads automatisch qualifizieren und priorisieren. Wir setzen intelligente Workflows auf, die Leads basierend auf ihrem Verhalten und ihren Interaktionen bewerten und sie in unterschiedliche Segmente einteilen. So weißt Du immer genau, auf welche Kontakte Du Dich zuerst konzentrieren solltest.
Darüber hinaus erstellen wir automatisierte Follow-up-Prozesse, die sicherstellen, dass kein Lead verloren geht. Ob Erinnerungen, personalisierte E-Mails oder Terminvereinbarungen – mit automatisierten Workflows bleibst Du immer am Ball, ohne jeden Schritt manuell verfolgen zu müssen.
Intelligente Angebote & Verträge
Von der ersten Anfrage bis zum Vertragsabschluss – der Angebotsprozess kann komplex und zeitintensiv sein. Mit Vertriebsautomatisierung kannst Du Angebote und Verträge schnell und einfach erstellen. Wir integrieren Vorlagen und dynamische Datenfelder, die es Dir ermöglichen, maßgeschneiderte Angebote in wenigen Klicks zu generieren. Automatisierte Freigabeprozesse und digitale Signaturen beschleunigen zudem den gesamten Workflow.
Deine Kunden erhalten schnell und unkompliziert ein professionelles Angebot, während Du sicherstellst, dass alle notwendigen Informationen korrekt und vollständig sind.
Warum Vertriebsautomatisierung?
Vertriebsautomatisierung ermöglicht es Dir, Prozesse zu standardisieren, die Effizienz Deines Vertriebsteams zu steigern und den gesamten Verkaufsprozess zu beschleunigen. Du sparst Zeit, reduzierst Fehlerquellen und kannst Deine Ressourcen gezielt einsetzen, um den Umsatz zu steigern und Deine Kunden zufriedenzustellen.
Wir helfen Dir, Deine Vertriebsprozesse optimal zu gestalten – von der automatisierten Lead-Qualifizierung über die nahtlose CRM-Integration bis hin zur automatisierten Angebotserstellung. Setze auf moderne Technologien und profitiere von einer Vertriebsstrategie, die nicht nur effizienter, sondern auch erfolgreicher ist.
Lass uns gemeinsam Deinen Vertrieb auf das nächste Level heben und die Vorteile der Vertriebsautomatisierung voll ausschöpfen. Optimierte Prozesse, zufriedene Kunden und mehr Vertriebserfolg – mit maßgeschneiderten Automatisierungslösungen für Dein Unternehmen.
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