Docusign Logo

DocuSign

DocuSign ist eine Plattform für digitale Signaturen und Dokumentenmanagement. Sie ermöglicht eine sichere, rechtsgültige elektronische Unterzeichnung und automatisiert den Dokumentenworkflow.

Finanzen & BuchhaltungMarketing & Vertrieb

Was du über DocuSign wissen solltest

DocuSign ist eine führende Plattform für elektronische Signaturen und digitales Dokumentenmanagement. Sie ermöglicht Unternehmen und Einzelpersonen, Verträge, Vereinbarungen und Formulare sicher und rechtsgültig digital zu unterzeichnen. Dadurch entfällt der Bedarf an physischen Unterschriften, was Prozesse beschleunigt und Papierkosten reduziert.

Neben der digitalen Unterzeichnung bietet DocuSign Funktionen zur Automatisierung von Genehmigungsprozessen, zur Nachverfolgung von Dokumentenstatus und zur sicheren Archivierung. Die Plattform unterstützt verschiedene Authentifizierungsverfahren und gewährleistet höchste Sicherheitsstandards. Zudem lässt sie sich nahtlos in Tools wie Microsoft 365, Salesforce und Google Drive integrieren, sodass Dokumente direkt in bestehenden Workflows verarbeitet werden können.

Vorteile von DocuSign:
• Schnellere Vertragsabschlüsse – Reduzierung der Bearbeitungszeit durch digitale Unterschriften.
• Sichere & rechtsgültige Signaturen – Einhaltung globaler Compliance-Standards.
• Automatisierte Workflows – Vereinfachung von Genehmigungs- und Freigabeprozessen.
• Nahtlose Integration – Anbindung an bestehende Geschäftsanwendungen.
• Papierlose Prozesse – Reduzierung von Kosten und Umweltbelastung.

DocuSign erleichtert das Dokumentenmanagement und beschleunigt Geschäftsprozesse durch digitale Signaturen.

Beispiele für DocuSign Automation

  • Automatische Vertragsversendung – Neue Verträge werden bei bestimmten Ereignissen (z. B. Kundenregistrierung) automatisch generiert und zur Unterschrift versendet.
  • Workflow-gesteuerte Genehmigungen – Dokumente durchlaufen vordefinierte Genehmigungsstufen, bevor sie final unterzeichnet werden.
  • Erinnerungen & Fristenmanagement – Automatische Benachrichtigungen erinnern an ausstehende Unterschriften oder bevorstehende Vertragsabläufe.
  • Automatische Archivierung & Dokumentenablage – Unterzeichnete Dokumente werden direkt in Cloud-Speichern oder internen Systemen abgelegt.
  • Datenübertragung in CRM & ERP – Signierte Verträge aktualisieren automatisch Kundendaten in Salesforce, HubSpot oder SAP.
  • Identitätsprüfung mit KI – Automatische Validierung der Unterzeichner durch Mehrfaktor-Authentifizierung oder biometrische Verfahren.

Passende Integrationen zu DocuSign

Relevante Beiträge

Nimm jetzt Kontakt auf!

Zahlreiche Unternehmen vertrauen bereits auf unsere Lösungen. Gerne beraten wir auch Dich, wie Deine Geschäftsprozesse effizienter und automatisierter gestaltet werden können.