Automatisierungs-Beispiele unserer Kunden
Wir sind stolz auf alle Kundenprojekte. Egal ob es sich um vollumfängliche Vertriebs- oder Geschäftssysteme handelt oder „nur“ kleinere Automations, welche Deinen Arbeitstag erleichtern. Hier präsentieren wir Dir ausgewählte Referenzen aus unserem Kundenstamm.
Ein Auszug unserer Automations-Projekte
- Die Herausforderung
Die Agentur war auf das Talent einzelner Mitarbeiter angewiesen, da es keine definierten Standards oder Prozesse gab.
- Das Ziel
Durch die Einführung von digitalen Systemen und Schulungen, sollten alle Mitarbeiter ein einheitlichen Workflow erhalten.
- Das Ergebnis
Die Agentur erhielt eine maßgeschneiderte Lösung vom Sales-Prozess bis zum Fulfillment. Weitere Skalierung ist nun problemlos möglich.
Klett Corporate Education | WB NOW
Weiterbildungen & Hochschulen
weiterbildung-now.de
"Durch den Einsatz von Make als Integrationsplattform konnten wir mühelos Schnittstellen zwischen unserer Lead-Generierung und dem Salesforce CRM aufbauen."
Verwendete Tools: WooCommerce, Make, Salesforce
- Die Herausforderung
Die Web-Funktion zur Anfrage verschiedener Weiterbildungen wurde neu entwickelt. Dadurch…
- Das Ziel
… musste eine Schnittstelle zum Salesforce CRM hergestellt werden, um den Datenfluss aufzubauen.
- Das Ergebnis
In Kollaboration mit der internen IT wurde eine passende Schnittstelle auf Basis von Make.com entwickelt.
Unique Pieces
B2B Werbesneaker
unique-pieces.com
"Das prozessgesteuert-Team schaffte es nicht nur Strukturen in unseren Vertriebsprozess einzuziehen, sondern den gesamten Weg von der Projektanfrage bis hin zur Produktion mithilfe von Tools und Automatisierungen zu unterstützen."
Verwendete Tools: Asana, Google Workspace, WordPress, Make
- Die Herausforderung
Durch das rasche Wachstum des Unternehmens war die Lead-Generierung und der Vertrieb wenig strukturiert.
- Das Ziel
Für mehr Effizienz sollten klare Prozesse etabliert und wiederkehrende Sales-Aufgaben automatisiert werden.
- Das Ergebnis
Durch die Einführung von Asana und die Integration mit Google Tools konnten viele Prozesse automatisiert werden.
Sneaker Factory
E-Commerce Brand
sneaker-factory.de
"Der manuelle Arbeitsaufwand für unseren Online-Shop konnte durch Automatisierungen um mehrere Stunden pro Woche gesenkt werden. Zudem passieren nun weniger Fehler beim Versand."
Verwendete Tools: WooCommerce, Make, Gmail
- Die Herausforderung
Der Einkauf der Produkte wurde alle paar Tage manuell beim Großhändler durchgeführt. Dies dauerte Stunden pro Woche.
- Das Ziel
Der Einkauf sollte maximal automatisiert werden, sodass sich das Team nie um den Lagerbestand sorgen machen muss.
- Das Ergebnis
Durch geschickte Systemintegration konnten die Bestellungen beim Großhändler komplett automatisiert werden.
spt-education
Weiterbildungs-Anbieter
spt-education.de
"Wir haben mit unserer Online-Ausbildungsplattform regelmäßig gehaltslose Arbeiten durchgeführt: Teilnehmerverwaltung, Content-Updates, etc. Ein großer Teil davon konnte uns durch Automatisierungen komplett abgenommen werden."
- Die Herausforderung
Der Anbieter für Online-Weiterbildungen nutzte die Möglichkeiten von digitalen Daten & Systemen noch nicht umfangreich.
- Das Ziel
Durch die Optimierung & Automatisierung von Prozessen sollte der manuelle Arbeitsaufwand reduziert werden.
- Das Ergebnis
Sowohl die Angebotsnachfrage, als auch die Teilnehmerverwaltung konnte zu großen Teilen automatisiert werden.
Franke & Winter
Online-Marketing-Agentur
franke-winter.de
"Als spezialisierte Agentur für die Pferdebranche waren wir im ewigen Kreislauf von Sales und Fulfillment gefangen. Die Systematisierung & Automatisierung der Leistungserbringung half uns daraus auszubrechen."
Verwendete Tools: Asana, Calendly, Google Workspace, Make
- Die Herausforderung
Die Agentur bot verschiedenste digitale Leistungen für die Pferdebranche an. Die hohe Individualität erzeugte großes Chaos.
- Das Ziel
Es sollte ein System geschaffen werden, in dem jede individuelle Leistung maximal automatisiert erbracht werden kann.
- Das Ergebnis
Durch klare Prozesse & Automatismen konnte der Arbeitsaufwand pro Woche um 10+ Stunden reduziert werden.
Youscrim
Coaching & Management
youscrim.de
"Unser Coaching-Prozess war bereits gut strukturiert aufgesetzt, allerdings war das Vertragsmanagement und Onboarding eine große Baustelle. Andreas hat uns das Onboarding soweit automatisiert, dass es mit einem Klick vollautomatisch abläuft."
- Die Herausforderung
Der Prozess vom Vertrieb bis zum Onboarding war für jeden Kunden stark individuell, unklar und zeitaufwändig.
- Das Ziel
Das Youscrim Team wünschte sich einen automatisierten und einheitlichen Prozess vom Vertrieb bis zum Coaching.
- Das Ergebnis
Mit definierten Prozessen und Automatismen gelang es, das Onboarding mit nur einem Klick nach Vertragsschluss auszulösen.
Wir sind zertifizierte Make.com Partner
Nach hunderten Projekten wurden wir in das offizielle Make Partnerprogramm aufgenommen. Um die Qualität der Auszeichnung zu gewährleisten, gibt das internationale Programm strenge Beitrittsvoraussetzungen für seine Partner vor. Wir sind stolz, eine der wenigen Agenturen in Deutschland zu sein, die es durch Fokus & Expertise zum “Make Partner“ geschafft haben.
Das sagen unsere zufriedenen Kunden
Prozessautomatisierung erfordert Mut
„Bei der Optimierung und Automatisierung von digitalen Geschäftsprozessen geht es vor allem um zwei Dinge: Den Gesamtüberblick über den Status Quo und den Mut, an bestehendem zu rütteln.“
„Unser ganzheitlicher Ansatz von der Analyse über die Implementierung bis hin zur Mitarbeiterschulung stellt sicher, dass Veränderungen in den Abläufen nicht nur die Prozess-Effizienz steigern, sondern auch, dass unterwegs niemand verloren geht. Das schätzen unsere Kunden sehr.“
Andreas Prinz | Geschäftsführung
Tools mit denen wir arbeiten
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